Egy nyitva felejtett irodaajtó, egy parkolóban elejtett belépőkártya vagy egy rosszul elhelyezett, nagy értékű eszköz is komoly kockázatot jelenthet. Gyakran elég egy rövid figyelmetlenség és a vállalkozás máris akár sok millió forintos veszteséggel szembesülhet. Az ilyen helyzetek nem ritkák és sokszor alábecsüljük a következményeiket. Cikkünk segít eligazodni a legfontosabb szempontok között és bemutatja, mire érdemes figyelni a mindennapokban.
A vagyonvédelem 5+1 szintje, melyeket minden vállalkozásnak érdemes szem előtt tartani
Ha túrázni indulunk és útközben elered az eső, akkor már késő az esernyőt keresni a táskában. Arról előre kell gondoskodni, még indulás előtt. Ugyanez igaz a vagyonvédelemre is, legyen szó az otthonunkról vagy a munkahelyünkről. A védelem akkor működik jól, ha már azelőtt megtervezzük, mielőtt bekövetkezne a baj.
Az alábbiakban a vagyonvédelemben gyakran alkalmazott, egymásra épülő 5+1 szintjét ismertetjük, konkrét, hétköznapi példákon keresztül bemutatva, mit jelentenek ezek egy kisvállalkozás számára.
1. Megelőzés
A vagyonvédelem legalsó szintje a megelőzés, amely sokszor a legegyszerűbb, mégis a leghatékonyabb. Ide tartoznak azok a szabályok és szokások, amelyek csökkentik a mindennapi kockázatokat. Ilyen lehet például az ajtók bezárásának ellenőrzése, a belépőkártyák kezelése vagy az eszközök megfelelő tárolása. Fontos, hogy ezek a szabályok ne csak létezzenek, hanem a gyakorlatban is betartsák őket. Egy kisvállalkozásnál már ezek az apró odafigyelések is sok kellemetlenséget előzhetnek meg.
2. Mechanikai védelem
A következő szint a mechanikai védelem, amely fizikai akadályokat jelent a védeni kívánt értékek körül. Ezek célja, hogy megnehezítsék vagy lassítsák az illetéktelen hozzáférést személyekhez, tárgyakhoz vagy helyiségekhez. Ilyen megoldás lehet egy masszív ajtó, egy erős zár vagy egy biztonsági szekrény. Gyakori példa még a széfek és a kulcsszekrények használata, amelyek rendezetté és biztonságossá teszik az értékek tárolását. Ezek az eszközök már önmagukban is visszatartó erőt jelenthetnek.
3. Elektronikus jelzőrendszer
Az elektronikus jelzőrendszerek azonnali visszajelzést adnak, ha valami nincs rendben. Egy irodában ilyen lehet a riasztórendszer, a mozgásérzékelő vagy a kamerás megfigyelés. Ezek nem akadályozzák meg közvetlenül az eseményeket, de azonnal jelzik a problémát. Ez különösen fontos akkor, ha az épület éppen üres. Egy kisvállalkozás számára már egy egyszerű riasztó is nagyobb biztonságérzetet adhat.
4. Élőerő
Az élőerő alkalmazása sokak számára túlzónak tűnhet, bizonyos esetekben azonban indokolt lehet. Ilyen például, ha egy vállalkozás nagy értékű árukészlettel dolgozik, vagy forgalmas telephelyet üzemeltet. A biztonsági személyzet jelenléte gyors beavatkozást tesz lehetővé és jelentős visszatartó erővel bír. Bár nem minden vállalkozás esetében szükséges a folyamatos alkalmazása, időszakosan vagy kiemelt helyzetekben kifejezetten hasznos lehet. Ez a biztonsági szint már komolyabb szervezést és erőforrás-tervezést igényel.
5. Biztosítás
Még a legnagyobb odafigyelés mellett is előfordulhatnak váratlan események. Ilyenkor jelent segítséget egy tudatosan kiválasztott biztosítás, amely valóban fedezi a lehetséges károkat. Fontos, hogy a szerződés illeszkedjen a vállalkozás valós működéséhez és értékeihez. Érdemes alaposan átgondolni a feltételeket, mert az alulbiztosítottság komoly gondokat okozhat. A biztosítás nem előz meg mindent, de enyhítheti a következményeket.
+1: Maradék kockázat
A szakemberek a hatodik szintet maradék kockázatnak nevezik. Ez azt jelenti, hogy minden intézkedés ellenére marad egy olyan rész, amely nem küszöbölhető ki teljesen. Ezzel együtt kell élni és tudatosan kezelni.